Digitalisierungslösung für Installateurbetriebe

Professionell programmierte Smartphone Apps für Installateure

Papierkram ade

Wenn Installateure am Arbeitstag bei mehreren Kunden oder Baustellen Aufträge zu erledigen haben, war das in der Vergangenheit oft mit viel Papierkram verbunden. Unvollständig ausgefüllte Leistungsnachweise oder Stundenzettel führten dabei oft zu Rückfragen und schlimmsten falls zu Streitigkeiten mit dem Auftraggeber. Zur Abrechnung müssen häufig erst Auftragszettel, Wartungsprotokolle oder Stundenzettel manuell in die EDV, Faktura und Lohnbuchhaltung übertragen werden.
Mit unserer Software und unseren professionellen Smartphone Apps realisieren Sie ihre eigene Digitalisierungslösung und erfassen alle Arbeitsprozesse von Anfang an digital.

digitale Datenerfassung für Installateure

Digitalisierungslösung für Installateure

Eine App für Installateure

Unsere Smartphone Apps werden kundenspezifisch programmiert und ermöglichen dem Installateur, auch ohne EDV-Kenntnisse, die komplette digitale Datenerfassung während des laufenden Arbeitsprozesses. In der App sind Kundendaten und Auftragsdaten jederzeit online abrufbar und verfügbar, es können Arbeitsschritte und Materialien sowie die Kundenunterschrift und die Arbeitszeit erfasst werden. Die erfassten Daten werden in der zentralen webbasierten Datencloud gespeichert.
Der Kunde kann im Menü der Smartphone App ausgewählt werden oder er wird anhand eines QR-Code, Barcode oder wetterfesten NFC-Buttons vor Ort identifiziert. Handelt es sich um einen Neukunden können dessen Stammdaten auch gleich in der Smartphone App erfasst und in die webbasierte Datenbank übertragen und dort gespeichert werden.
Alle Auftragsdaten sind in der Smartphone App verfügbar. Dazu werden die Auftragslisten oder Tourenlisten vom Webportal einfach an das Smartphone des Installateurs gesendet. Die Aufträge die beim Kunden zu erledigen sind, wählt der Installateur in der Auftragsliste aus und arbeitet diese gemäß den Vorgaben Punkt für Punkt ab. Im Freitextfeld können zusätzliche Informationen hinterlegt sowie ein Foto oder Video vom Objekt angehängt werden. Anschließend lässt der Installateur den Auftraggeber unterschreiben und speichert den gesamten Auftrag ab.
Nach dem Absenden werden in Echtzeit alle erfassten Daten, mit Zeitstempel und GPS-Position, automatisch vom Smartphone oder Tablet an unsere Internetserver übertragen und dort gespeichert. Im Webportal können Sie live verfolgen, welche Aufträge ihr Installateur bereits abgearbeitet hat und so z.B. zur Rechnungslegung weiterverarbeitet werden können.

Digitale Datenerfassung für Installateur

Eine App genau nach ihren Wünschen

Unsere Apps funktionieren auf jeden Smartphone oder Tablet mit Android-Betriebssystem.
Wir können alle technischen Feature des Gerätes für unsere Smartphone Apps nutzen wie z.B.:

GPS-Ortung
GPS-Navigation
Email
SMS
Bluetooth
Fingerprint
QR-Code
Barcode
NFC-Funktion
Unterschrift
Video
Foto

Bei Bedarf können Sie per Handyortung die GPS-Position des Smartphones ihres Installateurs abfragen. Entweder durch permanente Handyortung in Echtzeit oder durch eine Pushmeldung bei Bedarf. Bei der Pushmeldung wird vom Webportal eine Positionsabfrage zum Handy geschickt, wodurch im Smartphone das GPS aktiviert und die GPS-Position des Smartphones zum Webportal zurückgemeldet wird. Gegenüber der permanenten Handyortung verbessert diese Funktion die Standby des Handyakkus und reduziert Datenübertragungskosten.